Dejé de pagar 5 apps de suscripción y ahora soy más productivo.

Una de las mayores trampas al empezar por tu cuenta es creer que necesitas un software caro y complejo para parecer profesional.

Te gastas cientos de euros al año en "soluciones todo en uno" que prometen organizarte la vida, pero que al final solo te complican y te hacen procrastinar.

La verdad es que tu sistema no necesita ser caro. Necesita ser simple, rápido y adaptado a ti.

Este es mi stack. Es minimalista, (casi) todo es gratis y, lo más importante, me permite centrarme en lo que de verdad importa: hacer el trabajo.

🧠 1. El cerebro de operaciones: Notion

Aquí es donde vive toda mi empresa. Sin exagerar. Lo uso para todo:

• Gestión de tareas: Mi lista de prioridades diarias, semanales y mensuales.

• CRM de clientes: Llevo el seguimiento de cada proyecto, desde el primer contacto hasta la entrega final.

• Base de conocimiento: Guardo ideas, notas de reuniones, enlaces importantes... todo.

La versión gratuita es increíblemente potente. Para una sola persona, tienes bloques y páginas ilimitadas. No necesitas más.

🗓️ 2. El dueño de mi tiempo: Apple Calendar + Google Calendar

Simple, pero a prueba de balas. Uso el calendario nativo de Apple en mi Mac, iPhone y iPad, pero está sincronizado con mi cuenta de Google.

¿Por qué? Porque cuando agendo una reunión en Google Meet (que casi todo el mundo usa), el evento se crea automáticamente en mi Google Calendar y, al instante, aparece en todos mis dispositivos Apple. Cero fricción, cero apps de pago, cero citas perdidas.

(Si no sabes cómo vincularlos, respóndeme a este email y te lo explico).

✍️ 3. La fábrica de ideas: Apple Notes y Notas de Voz

Para capturar ideas, lo más rápido gana.

• Apple Notas: Lo uso para toda mi lluvia de ideas. Abro una nota, escribo sin filtro y luego lo proceso. Es gratis, se sincroniza al instante y no tiene distracciones.

• Notas de Voz: A veces es más fácil hablar que escribir. Lo uso para lo mismo, pero también como un diario emocional. Me grabo cuando estoy agobiado o frustrado. Al día siguiente, escucho el audio con distancia y analizo el problema fríamente. Es una herramienta de autoconocimiento brutal.

🤖 4. Mis asistentes de IA (gratuitos)

No me complico la vida. Uso la versión gratuita de tres herramientas, cada una para lo que mejor sabe hacer:

• ChatGPT: El core para casi todo. Le pido que redacte emails, estructure ideas o me ayude a programar.

• Gemini: Lo uso para tareas más creativas o cuando necesito una segunda opinión diferente a la de ChatGPT.

• Perplexity: Es mi buscador vitaminado. Cuando necesito respuestas basadas en fuentes web actuales y con citas, es imbatible.

Mi consejo: pruébalas todas y quédate con la que mejor se adapte a tu flujo. No te cases con ninguna.

🎬 5. La comunicación (sin reuniones innecesarias)

• Loom: Grabo vídeos cortos para mis clientes y compañeros explicando avances, dando feedback o resolviendo dudas. Un Loom de 5 minutos te ahorra una reunión de 30. La versión gratuita te da de sobra para empezar (vídeos de hasta 5 min).

• Google Meet: Para cuando una reunión es inevitable. Es gratis, fiable y todo el mundo tiene una cuenta de Google.

🗄️ 6. Almacenamiento y Backups

• iCloud (Nube de Apple): Todos mis documentos de trabajo viven ahí. La versión gratuita te da 5GB, suficiente para documentos.

• Disco Duro Externo: Una vez al mes, hago una copia de seguridad de TODO lo importante aquí. Es una inversión única que te da una tranquilidad que ningún servicio en la nube puede pagar.

La filosofía es simple

No se trata de las herramientas, se trata del sistema.

Unas pocas apps gratuitas, bien integradas, son infinitamente mejores que una docena de suscripciones de pago que no usas. El objetivo es reducir la fricción y el coste para poder dedicar tu energía a construir.

Y ahora, la pregunta es para ti...

Si este post recibe buen apoyo, la semana que viene os enseño en un Loom de 5 minutos cómo conecto y trabajo con todas estas herramientas en mi día a día.

Dime si te interesa respondiendo a este correo.

Nos leemos.